Si está buscando un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) para su organización, probablemente esté muy familiarizado con muchas de las opciones, características y servicios disponibles para usted. En los lugares de trabajo globales y los equipos dispersos de hoy en día, la mayoría de las organizaciones buscan unir la gestión de la incorporación, la capacitación y el cumplimiento en un sistema centralizado, sin dejar de mantener separados sus departamentos, campus o divisiones. Si eso es lo que también necesitas, entonces un Sistema de gestión de aprendizaje para múltiples inquilinos es ideal para su organización. Pero, ¿qué es exactamente la tenencia múltiple?
Arquitectura multiinquilino
La definición básica de tenencia múltiple, según Gartner, es “un modo de funcionamiento del software en el que varias instancias independientes de una o varias aplicaciones operan en un entorno compartido”. En resumen, esto significa que una sola instancia de una aplicación de software sirve para múltiples inquilinos o usuarios.
Una forma común de explicar la tenencia múltiple en comparación con los entornos de un solo inquilino es la analogía del edificio. En las aplicaciones de un solo inquilino, cada usuario o cliente posee un edificio completo, incluido el ascensor, las áreas comunes y todas las instalaciones internas. En aplicaciones multiinquilino, cada cliente es un inquilino dentro del edificio: poseen piso propio, que es exclusivo para ellos y solo ellos pueden acceder, así como personalizarlo como quieran, pero comparten las zonas comunes y los servicios con otros inquilinos.
En el caso del software multiinquilino, los diferentes inquilinos comparten la aplicación y una única base de datos, pero los datos de cada inquilino están completamente aislados y son privados, sin poner en peligro la seguridad y privacidad de los datos y la información.
Beneficios de los sistemas de gestión de aprendizaje de múltiples inquilinos
Cuando se trata de sistemas de gestión de aprendizaje, un LMS de múltiples inquilinos le permite alojar más de un entorno de aprendizaje (inquilino) dentro de una sola instalación de software. En Moodle Workplace, por ejemplo, una sola instalación le permite alojar varios sitios de eLearning separados o inquilinos, manteniéndolos como entidades completamente aisladas con sus propios usuarios, estructura y apariencia.
Muchos tipos de organizaciones se benefician de un sistema de gestión de aprendizaje de múltiples inquilinos: desde empresas globales con sucursales en todo el mundo hasta organizaciones gubernamentales con departamentos distintos, instituciones de educación superior con varios campus o empresas cuyos departamentos tienen necesidades y objetivos de aprendizaje separados. ¿Por qué estas organizaciones eligen un LMS multiinquilino como Moodle Workplace?
Económico
Tener un sistema para múltiples divisiones o departamentos en lugar de comprar uno separado para cada uno disminuye el costo de configuración y mantenimiento, incluidas las actualizaciones y mejoras, que se realizan a nivel de instalación y se envían automáticamente a cada uno de los inquilinos.
Aprendizaje personalizado
La arquitectura multiinquilino le permite tener un LMS completo independiente para cada uno de sus múltiples departamentos, campus u organizaciones. Cada una de estas plataformas puede tener su propia estructura organizativa y de marca, por lo que puede adaptarlas a los objetivos de aprendizaje de cada inquilino.
Recursos compartidos
Dar a cada una de sus divisiones o departamentos un LMS diferente no significa que no pueda compartir contenido entre inquilinos. Algunos LMS multiinquilino, como Moodle Workplace, le permiten tener un espacio compartido para distribuir cursos u otras entidades entre los inquilinos.
Control central con gestión LMS delegada
Con un LMS de múltiples inquilinos, también puede otorgar permisos personalizados a diferentes usuarios en inquilinos separados, lo que le permite tener un administrador de eLearning diferente para cada una de sus sucursales, departamentos o franquicias.
Al tener todos sus departamentos, divisiones o equipos en la misma base de datos, no solo puede generar informes separados para cada inquilino, sino también agregar datos de varios inquilinos en sus informes.
Cuando se trabaja con un LMS de múltiples inquilinos, el lanzamiento de un nuevo entorno de aprendizaje es más rápido que con un LMS de un solo inquilino, ya que la instalación de software principal ya está en funcionamiento.
Moodle Workplace es un LMS multiinquilino personalizable que le permite optimizar la incorporación y el aprendizaje en el lugar de trabajo.
Referencia: moodle.com
https://moodle.com/es/news/por-que-un-lms-multi-tenant-es-la-mejor-opcion-para-su-organizacion/